Prefeitura inicia treinamentos para uso dos novos sistemas de gestão

Neste mês de maio, a Prefeitura de Araras, por meio do DTI (Departamento da Tecnologia da Informação), iniciou o ciclo de treinamentos dos servidores para o uso dos novos sistemas que serão utilizados na gestão pública municipal. Eles são implantados em plataforma cloud (nuvem), ou seja, sem a necessidade de manter servidores físicos e locais.

Trata-se de um conjunto de serviços, ferramentas e infraestrutura de tecnologia, oferecidos pela internet, que permite aos usuários armazenar e gerenciar dados e aplicativos em servidores remotos.

Segundo o DTI, a iniciativa faz parte do processo de modernização administrativa do município, com foco em eficiência, integração de dados e melhoria no atendimento à população. “Os treinamentos envolvem diversos setores da administração municipal e contemplam módulos estratégicos como Compras, Licitações e Contratos, Almoxarifado, Frotas, Patrimônio, Gestão de Documentos, Portal da Transparência, Tributos, Protocolo, além da área de Recursos Humanos e Folha de Pagamento”, explicou o diretor do DTI da Prefeitura, Kirk Daves Moriama.

Nesta semana, os treinamentos foram para o módulo Contábil, Planejamento e Tesouraria, que segue até esta quinta-feira (7). “A implantação dos sistemas integra um projeto mais amplo de transformação digital, que contempla diferentes áreas da gestão pública, como arrecadação, contabilidade, contratos, atendimento ao cidadão e gestão de pessoal. A iniciativa utiliza soluções em nuvem, proporcionando maior segurança, acessibilidade e integração entre os setores”, acrescentou Moriama.

Cronograma dos treinamentos

De acordo com o cronograma, as capacitações tiveram início em 4 de maio, com os módulos de Compras, Licitações, Contratos, Almoxarifado, Frotas e Patrimônio, seguindo até o dia 23 de maio.

Já os treinamentos de Gestão de Documentos e Portal da Transparência ocorrerão nos dias 12 e 13 de maio, respectivamente. Na sequência, os módulos de Protocolo e Tributos seguem até o final de maio, enquanto a etapa de Recursos Humanos, Folha de Pagamento, Portal do Servidor e eSocial está programada para o mês de junho.

Durante o processo de implantação, alguns módulos poderão passar por períodos de parada temporária para realização de migração de dados e treinamentos das equipes. Esses momentos são necessários para garantir a correta transição dos sistemas e a integridade das informações.

A Prefeitura informa que todas as interrupções serão comunicadas previamente à população, especialmente nos serviços de maior atendimento ao público, como os módulos de Tributos e Protocolo, utilizados no atendimento do Ganha Tempo. O objetivo é minimizar impactos e manter a transparência durante toda a execução do projeto.

Internamente, os responsáveis por cada módulo também irão comunicar previamente os servidores sobre os treinamentos, orientando quanto às datas, horários e participação das equipes, garantindo organização e melhor aproveitamento das capacitações.

Padronização nacional

Além da modernização tecnológica, o projeto também atende às exigências de padronização nacional da gestão pública. As autarquias municipais e a Câmara Municipal de Araras também irão adotar módulos dos novos sistemas, promovendo a integração das informações e a adequação ao Sistema Único e Integrado de Execução Orçamentária, Administração Financeira e Controle (SIAFIC).

“O processo inclui etapas estruturadas como diagnóstico, migração de dados, homologação, configuração e operação assistida, garantindo uma transição segura e eficiente para o novo modelo de gestão. Os treinamentos são realizados de forma presencial, com acesso direto aos sistemas e conteúdos programáticos específicos para cada área, permitindo que os servidores compreendam na prática as funcionalidades e rotinas operacionais das novas ferramentas”, completou o diretor do DTI.

Outro destaque é a capacitação de um grande número de servidores, especialmente no módulo de Protocolo, que deve envolver centenas de usuários, ampliando o alcance da transformação digital dentro da administração municipal.

Com a implantação dos novos sistemas, a Prefeitura de Araras reforça o compromisso com a transparência, a eficiência na gestão pública e a melhoria contínua dos serviços prestados à população.